طريقة تصنيف وترتيب الايميلات E.mail فى 3 خطوات فقط

1- كيفيه تحديد واختيار القوائم ( المجلد في Outlook )

- افتح ايميلك اطلع على كافه الايميل الوارده لك مؤخرا ( خلال فتره مثلا من بداية العام الدراسى حتى الان ) 

- قم بتصنيف الايميلات على حسب محورين فقط الراسل sender و تصنيف( نوع )  الايميل وليس العنوان فقط 

مثلا سوف تجد مجموعه من الايميلات العامه  مثل 

ايميل الراتب يصل مره كل شهر 

ايميلات الاعلانات من ادارة العلاقات العامه فى الوزارة 

ايميلات تأكيد حاله طلب خدمه اليكترونية مثل اجازة  وغيره من النظام esrevics 

ثم ايميلات على حسب مدرستك / مؤسستك 

ايميل  وارد من المدرسة لجميع الموظفين 

ايميل  القسم التابع له 

ايميل متكرر بسبب تولى مهمه ما مثل بيانات الطلاب او الموظفين 

ايميل فاتورة او اجتماع متكرر شهريا او اسبوعيا او يوميا 

تذكر اعمل جدول من خانتين وعبى تلك البيانات واحذف المتكرر  ورقة بخط اليد يمشى الحال .

فى النهاية سوف تجد قائمه لن تتعدى 10 ملف . على فكره يمكن ان يكون ملف له اكثر من مرسل على حسب اختيارك 

هذه المهمه استعد لها وان كنت نشط فى مدرستك / مؤسستك بالتأكيد قائمتك كبيره قسم المهمه على مراحل حتى لا تتعب 

امثلة على المجلدات المختارة : راجع الصورة السابقة .

2- خطوات إنشاء القوائم ( مجلد في Outlook )

• 
• افتح قائمة المجلدات: في الجزء الأيسر من واجهة Outlook، حدد موقع قائمة المجلدات.
• انقر بزر الماوس الأيمن: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد إنشاء مجلد فرعي داخله (مثل "صندوق الوارد") أو انقر بزر الماوس الأيمن على "المجلدات" لإنشاء مجلد رئيسي.
• اختر "مجلد جديد": من القائمة المنبثقة، اختر "مجلد جديد".
• أدخل اسم المجلد: اكتب اسمًا للمجلد الجديد الذي ترغب في إنشائه في المربع الذي يظهر.
• اضغط على Enter: اضغط على مفتاح Enter لإتمام عملية إنشاء المجلد.

3- تحويل الايميل المستهدف الى القوائم ( مجلد في Outlook ) اتوماتيك . 

• لنقل كافة رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة في قائمة الرسائل التي تريد إنشاء قاعدة لها، ثم مرر الماوس فوق القواعد ، ثم حدد إنشاء قاعدة .

• اختر المجلد الذي تريد نقل كافة الرسائل من هذا المرسل أو مجموعة المرسلين إليه، ثم حدد موافق .

• بعد اختيار موافق ، سيتم تطبيق القاعدة على جميع الرسائل الواردة.

• إذا كنت ترغب في أكثر من مجرد نقل الرسالة من مُرسِل مُحدد أو مجموعة مُرسِلين إلى مجلد، فحدد " خيارات إضافية ". ستُفتح قائمة إعدادات القواعد.

• الى هنا انتهى الشرح الاساسى  يمكنك الاكتفاء بذلك للتطبيق واذا اردت المزيد استمر