نقاط التجمع من المفترض أن تكون هي المكان والملاذ الآمن التي يتجمع عندها الطلاب والموظفين في حالات الإخلاء الكلى او او الجزئى وحالات الطوارئ تمهيدا لعودتهم لمكان العمل بعد انتهاء الخطر والتأكد من جاهزية مكان العمل لاستقبال الموظفين مرة أخرى او تمهيدا لنقل الجميع لمكان اخر مثل عودتهم لمنازلهم، او مكان إيواء، او مستشفى، او غيره.
أنواع نقاط التجمع
غالبا مايتم تصنيف نقاط التجمع على حسب الحجم مثل نقطة رئيسية واخرى ثانوية او التصنيف على حسب النوع “نقطه تجمع حريق – نقطة تجمع مواد خطرة – أخرى " يجب ان يكون هناك فى مكان التجمع مشرف او مسؤول عن تنظيم الموظفين او الطلاب الذين تم اخلاؤهم والاعلان عن سلامتهم وحصرهم قدر الإمكان .
خمس نقاط او محاور هي التي يعتمد عليها اختيار نقاط التجمع او تقييمها وهم كالتالي:
الوصول – المساحة – اللوحات والإضاءة – المكان – التدريب والتجربة او التقييم
مساحة نقاط التجمع:
يجب ان تتناسب المساحة مع العدد المستهدف للإخلاء والتجمع مثل ان يشمل عدد الموظفين والعمال والمراجعين والزوار ,كذلك عدد نقاط التجمع يعتمد على عدد مخارج الطوارئ وعدم تقاطعها في حيز ضيق لا يتناسب مع تدفق الموظفين.
الوصول لنقاط التجمع: The travel distance
يجب ان تكون المسافة بين نقطة الهروب من داخل المبنى مرورا من مخرج الطوارئ وصولا الى نقطة التجمع مناسبه زمنيا.
كذلك يجب ان تخضع تلك المسافة لفحص ظاهري يضمن عدم وجود عوائق ترفع من مستوى الاجهاد او تأخر عملية الوصول
وأيضا وضع تصور عن وجود حالة طارئة بين مخرج الهروب والوصول لنقطة التجمع
لذلك يفضل ان يكون هناك نقاط أولية وأخرى ثانوية لعلاج مثل تلك التحديات
مكان نقاط التجمع: location
عائق امام أبواب الطوارئ ووصول سيارات الطوارئ باب الهروب للخروج من المجمع او المبنى ممرات ضيقه تزيد من عدد الإصابات في حالات التدافع بجوار أماكن خطر تعرض الموظفين للخطر.
لوحة ارشادية والإضاءة:
قاعدة استخدام الألوان في اللوحات الارشادية هامه جدا ولا تتغير لذلك احرص على تطبيقها لان الانسان وقت الخطر ترتفع قيمة الصورة واللون عن الكتابة بشكل كبير لسهوله الأدراك وبالطبع وجود اضاءه مناسبه في ممرات الهروب وعند اللوحة الارشادية ضرورى جدا .
التدريب والتطوير:
يقع الكثير فى أخطاء كبيرة نتيجة عدم وجود التدريب المسبق على الإخلاء وتقيم التجربة كامله حتى بعد الخروج والتجمع عند نقاط الاخلاء المختلفة وتسجيل السلبيات والتحديات والعمل على حلها ولذلك يجب اختيارها بعناية شديدة و مراعاة النقاط التالية :
- علامة نقطة التجمع يجب أن تحتوي على الصورة الحالية باللون الأبيض والخلفية لون أخضر
- يجب ان تكون في مكان مفتوح وواسع يتناسب مع الاعداد التي تم تسجيلها بالمؤسسة والمتوقع إخلائها
- المكان يجب ان يضمن سلامة المتواجدين ولا يعرضهم لخطر جديد او هروب جديد
- المسافة المقطوعة من ابعد نقطة داخل المبنى الى نقطة التجمع مناسبه لمتوسط الاعمار للمتواجدين
- يجب ان تكون نقاط التجمع في مكان بعيد عن أبواب دخول وخروج السيارات أو أماكن انتظار السيارات
- احرص على تجنب اختيار نقاط التجمع في أماكن انتظار الباصات او مسارها
- احرص على تجنب اختيار نقاط التجمع في مدخل ومخرج سيارات الدفاع المدني والطوارئ
- احرص على تجنب اختيار نقاط التجمع في مكان هروب السيارات داخل المدرسة في حالة الفزع والهروب
- أثناء القيام بالإخلاء الوهمي تجنب وجود الباصات داخل المدرسة
- أثناء القيام بالإخلاء الوهمي تجنب وجود سيارات تتحرك عند نقاط التجمع.
- قد ترتفع نسبة الخطورة وحالات الدهس الغير متعمد تحديدا مع خروج الطلاب او الموظفين او وجود فاعليه بالمدرسة
- يفضل وضع تصور او سيناريو تخيلى مع زملائك لتوقع ما قد يحدث في هذا التوقيت واقتراح حلول بديلة
نقطة التجمع بالانجليزى Assembly Point اسمبلى بيونت